Biztonságos digitális működés ügyvédi irodák számára
Microsoft 365, AI, adatbiztonság, mentés, digitális hitelesítés és üzletmenet-folytonosság, mindez ügyvédi környezetre szabva.
A LexVault segít abban, hogy az ügyvédi iroda dokumentumai, levelezése, mentései és digitális munkafolyamatai átláthatóan, biztonságosan és fenntarthatóan működjenek – külön IT részleg nélkül is.
Miben segítünk?
M365 és Google Workspace beállításában, biztonságos adatmentésben, SharePoint intranetben, szabályzatokban, AI használati keretek kialakításában, valamint digitális aláírás és bizalmi szolgáltatói folyamatok előkészítésében.
Ismerős helyzetek?
- Nincs biztos mentés a dokumentumokról?
- Többen használják ugyanazokat a fájlokat?
- Nem átlátható, hová kerülnek a dokumentumok?
- AI eszközöket használnak, de nincs szabályozás?
- Otthonról is dolgoznak?
- Nincs idő informatikai problémákkal foglalkozni?
- Vállalati ügyfelek egyre több biztonsági kérdést tesznek fel?
Tudod, hogy az ügyvédi titok ma már a laptopodon kezdődik?
Tedd golyóállóvá irodád alapvető IT biztonságát akár 60 perc alatt.
Egy kis ügyvédi irodánál nincs szükség bonyolult szerverparkokra, de a biztonságos adatmentés és a digitális titoktartás ma már alapkövetelmény. A LexVault Biztonsági Alapozó csomagját pont erre találtuk ki: egy gyors, célzott „digitális immunerősítés”, amivel irodád megteszi a legfontosabb lépést az adatbiztonság és a megfelelőség felé.
Legyél Microsoft vagy Google felhasználó, nálunk nincs IT-zsargon és nincsenek rejtett költségek.
Ingyenes első konzultáció
Az első, kb. 60 perces egyeztetés során áttekintjük:
- hogyan működik jelenleg az iroda digitális környezete,
- milyen rendszereket és szolgáltatásokat használnak,
- hol lehetnek működési vagy adatbiztonsági kockázatok,
- és mely területek igényelhetnek fejlesztést.
A konzultáció célja egy általános helyzetkép kialakítása, ez nem egy teljes audit, hanem annak áttekintése, hogy mely területeken lehet szükség fejlesztésre vagy további támogatásra. A részletes tervezés, dokumentációkészítés, rendszerbevezetés és üzemeltetés külön szolgáltatás keretében, szerződéskötés után történik.
Miért lehet ez fontos egy ügyvédi iroda számára?
Egyre több vállalati és intézményi ügyfél vár el alapvető információbiztonsági és adatkezelési kontrollokat külső partnereitől és beszállítóitól is.
Egy ügyvédi iroda esetében ez jelentheti többek között:
- biztonságos dokumentumkezelést,
- megfelelő mentési rendszert,
- kontrollált AI használatot,
- digitális hitelesítési lehetőségeket,
- valamint alapvető működési és adatvédelmi szabályozottságot.
A legtöbb kis ügyvédi iroda számára nem a kötelező audit a valódi kérdés, hanem az, hogy digitális működésük mennyire biztonságos, átlátható és ügyféloldalról elfogadható.
Amit egy ügyvédi iroda elsőként tudni szeretne:
Ez kiváltja egy teljes informatikai auditot?
Nem. A LexVault Biztonsági Alapozó egy gyors, gyakorlati induló lépés kis ügyvédi irodáknak. A cél az, hogy a legfontosabb alapbeállításokat, kockázatokat és hiányosságokat rövid idő alatt átnézzük, majd világos következő lépéseket adjunk.
Kell hozzá saját szerver vagy új hardver?
Általában nem. A csomag kifejezetten olyan irodáknak készült, amelyek Microsoft 365-öt, Google Workspace-t, OneDrive-ot, Google Drive-ot vagy hasonló hétköznapi felhőszolgáltatásokat használnak. A cél a meglévő eszközök biztonságosabb beállítása.
Miért fontos ez egy 1-3 fős ügyvédi irodának?
Mert az ügyvédi titok ma már nemcsak a zárt iratszekrényen múlik. Egy gyenge jelszó, hiányzó kétlépcsős azonosítás, rosszul beállított levelezés vagy rendezetlen felhőmegosztás is ügyféladatokat érinthet.
Mit kapok kézzelfogható eredményként?
Rövid állapotképet, alapvető biztonsági beállításokat, jelszó- és levelezési ellenőrzést, MFA-beállítást, mentési és jogosultsági átnézést, valamint egy egyszerű irodai biztonsági protokollt, amit a mindennapi működésben is lehet használni.
Használhatok AI-t ügyvédi munkára?
Igen, de nem mindegy hogyan.
Különösen fontos, hogy érzékeny vagy ügyvédi titkot tartalmazó adatokat csak megfelelő szabályozás és kontroll mellett használjunk AI rendszerekkel.
Melyik AI rendszert tekinthetjük biztonságosnak?
A különböző AI rendszerek eltérően kezelik az adatokat.
Vannak olyan szolgáltatások, amelyek fokozott adatvédelmi megoldásokat kínálnak (pl. vállalati AI rendszerek vagy titkosított kommunikációra épülő megoldások).
A LexVault segít kiválasztani a megfelelő AI környezetet és kialakítani a biztonságos használati szabályokat.
Használható a Microsoft 365 AI funkciókkal?
Igen.
A Microsoft 365 környezet (Outlook, Word, Teams, SharePoint, Copilot) megfelelő alapot biztosíthat AI támogatott munkafolyamatokhoz, különösen megfelelő jogosultságkezelés és mentési stratégia mellett.
Mit jelent a bizalmi szolgáltató?
A bizalmi szolgáltató hiteles elektronikus aláírást, időbélyegzést és archiválást biztosít.
Az ügyvédi irodák számára ez különösen fontos lehet elektronikus dokumentumok és hitelesített iratok kezelése során.
Mi történik, ha elveszik egy dokumentum vagy feltörik a rendszert?
A LexVault többrétegű mentési és helyreállítási megoldásokat használ:
- Microsoft 365 védelem,
- NAS alapú mentés,
- offsite backup,
- verziókövetés,
- helyreállítási tervek (DRP / BCP).
Milyen AI-t ajánlotok ügyvédeknek?
Ez mindig az iroda működésétől függ.
Más igénye van:
- egyéni ügyvédnek,
- többfős irodának,
- NIS2 érintett szervezetnek,
- vagy compliance fókuszú praxisnak.
Miért pilot programként indul?
Azért, mert a csomagot valódi ügyvédi irodai működéshez szeretnénk finomítani. A bevezető körben a szolgáltatás díjmentes, cserébe őszinte szakmai visszajelzést és rövid referenciát kérünk.
Mit tartalmaz a Biztonsági Alapozó?
Az alábbi területeket az első felmérés során áttekintjük, majd igény esetén külön szolgáltatásként részletesen kidolgozzuk és bevezetjük.
🔍 30 perces IT & Jelszó Audit: Egy kávé mellett átbeszéljük az iroda digitális szokásait, és ellenőrizzük, hogy a használt céges e-mail címeidhez tartozó jelszavak kiszivárogtak-e már nemzetközi adatbázisokba.
🌐 Honlap és Levelezés Átvilágítás: Saját diagnosztikai eszközünkkel leellenőrizzük a domainedet. Beállítjuk a levelezésed (SPF/DKIM), hogy a leveleid ne a spam mappában landoljanak, és senki ne tudjon a nevedben visszaélni. Emellett villámtesztet végzünk a honlapod kötelező jogi elemein is.
🛡️ Microsoft 365 / Google Workspace Gyorsszerviz: Áttekintjük a meglévő fiókjaidat, és mindenkinél beállítjuk a kötelező kétlépcsős azonosítást (MFA), ami az adathalász támadások túlnyomó többségét kivédi, javaslatot adunk további javításokra.
🤖 AI-használati gyorsfelmérés: Áttekintjük, használnak-e AI eszközöket az irodai munkában, és hol lehetnek adatbiztonsági vagy ügyvédi titoktartási kockázatok. Igény esetén külön szolgáltatásként segítünk a biztonságos AI-használati szabályok és működési keretek kialakításában.
☁️ Biztonságos felhőmentés és hozzáférés-kezelés: Ellenőrizzük a dokumentumok automatikus, háttérben futó mentésének integritását (OneDrive / Google Drive), valamint felülvizsgáljuk a tárhely biztonsági beállításait és a jogosultságokat. Ezzel nemcsak az adatvesztést előzzük meg, de garantáljuk azt is, hogy csak az férhessen hozzá az iratokhoz, akinek valóban joga van hozzá.
📄 Irodai Biztonsági Protokoll (Plakát): Kaptok egy vizuálisan tagolt, egyoldalas házirendet a legfontosabb digitális alapszabályokról, amit rögtön ki is tehettek az irodába.
🎓 Alap biztonsági oktatás (Opcionális): Rövid, gyakorlatias tréning a kollégáknak, hogy felismerjék az online fenyegetéseket. Ezt a tudatosságot értékként a kiemelt ügyfeleitek felé is továbbadhatjátok.
Hogyan történik az együttműködés?
- Ingyenes első konzultáció és helyzetfelmérés
- Rövid összefoglaló és prioritási javaslat
- Igény esetén részletes ajánlat
- Szerződéskötés és ütemezés
- Dokumentált kivitelezés és támogatás
Minden fizetős szolgáltatás írásos ajánlat, szerződéskötés és számlázás alapján történik.
Kinek lehet hasznos a LexVault?
Akik szeretnének nyugodtan aludni, és fontos számukra az ügyfelek adatainak maximális védelme, de nem akarnak súlyos hardverekbe beruházni, különösen ajánlott igy:
- egyéni ügyvédeknek,
- kis ügyvédi irodáknak,
- érzékeny adatokat kezelő praxisoknak,
- olyan irodáknak, amelyek:
- vállalati ügyfelekkel dolgoznak,
- távoli munkavégzést alkalmaznak,
- AI eszközöket használnak,
- vagy szeretnék rendezettebbé és biztonságosabbá tenni adatkezelésüket és digitális működésüket.
A LexVault jelenleg meghívásos alapon érhető el, korlátozott partneri körben.
Az első konzultáció és digitális állapotfelmérés díjmentes, a részletes tervezés és kivitelezés pedig minden esetben szerződés és ajánlat alapján történik.
A pilot időszakban kiemelten számítunk a résztvevő ügyvédi irodák szakmai visszajelzéseire, amelyek egyedi igényeket is tartalmazhatnak.
Kérdéseddel keress az ismert elérhetőségeimen, vagy küldj üzenetet, foglalj konzultációs időpontot!
Lépj kapcsolatba velem!
Online konzultáció
Személyre szabott online konzultáció keretében segítek felmérni igényeidet és a lehetséges megoldásokat. Válassz egy számodra megfelelő időpontot az alábbi gombra kattintva, és az időpontfoglaló rendszer automatikusan visszaigazolja a foglalást.