Ez évtől a Teletom Kft. folyamatosan bevezeti a NAV által is engedélyezett módszert a kiállított számlák távnyomtatására.
Mi az a Távszámla?
A távszámla lehetőségeinek használatával nincs szükség a számla kinyomtatására és postázására. E helyett a vevő számára egy e-mailt küldünk, amiben egy linkre kattintva tudja kinyomtatni 1 példányban az eredeti számlát. Ezzel időt takarítunk meg és nem utolsó szempont a postai kézbesítés elmaradása miatti kevesebb papír felhasználása.
Távszámla
Távnyomtatás előnyei a vevők számára
A számla nyomtatásnál a vevőnek lehetősége van, hogy az észrevételeit elküldje nekünk. Így azon a felületen át lehet beszélni a számlával, rendeléssel kapcsolatos kérdéseket. Ha vevőként nem él ezzel a lehetőséggel, a számlázási és kézbesítési folyamat aktuális állapotát (elküldve, átvéve, nyomtatva) nyomon követhetjük.
Hogyan értesül arról, hogy távszámlája érkezett?
A vevő e-mail címére a távnyomtatás funkcióval az alábbi adattartalmú levél kerül kiküldésre.
Az e-mailben elhelyezett linkre kattintva a vevő számára elérhetővé válik az a felület, ahonnan a távszámlát kinyomtathatja.
Minden távszámla 2 hétig tölthető le.
A távszámla csak egyszer nyomtatható, így ha a vevő egyszer már rákattintott a számla nyomtatás gombra, akkor a gomb a későbbiek során már nem lesz elérhető.
A távszámla felületén a vevőnek lehetősége van arra, hogy a számlához megjegyzést/ hozzászólást fűzzön. A hozzászólásokról a Teletom Kft, mint a számla kiállítója email értesítést kap. A számlához kapcsolódó egyeztetések a távszámlához tartozó linken a későbbiek során is elérhetőek.
Ha a 2 hét elérhetőségi idő alatt a vevő megnyitotta az e-mailt, de nem töltötte le a távszámlát, akkor az Átvéve/lejárt státuszt kap.
Amennyiben a 2 hét elérhetőségi idő alatt a vevő nem tölti le a távszámlát, akkor az lejárt státuszt kap.
Pdf olvasó telepítése
A bizonylat megnyitása pdf olvasó programmal lehetséges. Ha Önnek nincs telepítve a számítógépére, akkor az alábbi linkre kattintva telepítheti.
Mi az Adobe Readert, és a Foxit Readert ajánljuk.
Mielőtt a Nyomtatás gombra kattint, olvassa el az alábbi tájékoztatót
Bármilyen böngészőt is használ (Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer) a Nyomtatás gombra kattintva a távszámla letöltésre kerül. Az alábbi (vagy ahhoz hasonló ablak) jelenik meg.
A letöltött távszámlát az Ön által használt pdf olvasóval nyissa meg és nyomtassa.
A távszámla fájl neve a következőképpen épül fel pl.: MINT123456-2013.pdf /azaz a számla sorszáma kötőjel és a kiállításéve.pdf/
A böngészőjében a Letöltések és a Letöltések beállításait az alábbi helyeken találja:
- Mozilla Firefox alatt az Eszközök/Letöltések menüből érhetőek el a letöltött fájlok. (A letöltési útvonal itt adható meg: Beállítások/Általános/Letöltések)
- Chrome alatt a következő helyen találja a letöltéseket: Menü/Letöltések (A letöltési útvonal itt adható meg: Menü/Beállítások/Letöltések)
- Internet Explorer alatt a következő helyen találja a letöltéseket: Alapértelmezetten a Dokumentumok mappába kerülnek.
Számlával kapcsolatos egyeztetések
A Számla egyeztetése felületen tud üzenetet küldeni a számla kiállítója számára.
Biztosak vagyunk benne, hogy az újonnan bevezetett távszámla alkalmazás vevőink megelégedését fogja erősíteni.
Kérdését, érdeklődést kérjük küldje el az alábbi elérhetőségeinken.
Lóth Tamás
Korábbi cikkek: Lóth Tamás (Minden cikk)
- Újdonság a Teletom weboldalán - 2018.01.01.
- Egy izgalmas projekt – a Gemenci energia konténer - 2017.05.24.
- Megvizsgáltattam – Coface tanúsítvány - 2017.05.14.
- Never lose power again – Sose veszítsd el a … - 2017.05.11.
